Você já foi picado pelo bichinho de Eventos?

Dizem por aí que uma vez “picado pelo bichinho de Eventos” fica difícil escapar dessa vida. Acho que sou um belo exemplar dessa máxima!
A minha paixão por eventos começou ainda criança. Eu e uma amiga, aos dez anos de idade, organizamos um “caça ao tesouro” em um camping do interior de São Paulo em plenas férias escolares. E não é que conseguimos reunir todas as crianças e marmanjos nessa empreitada? Sucesso absoluto! Dali para frente, antes mesmo da faculdade teve de tudo um pouco: festas temáticas, bailes escolares, campanhas e passeios ecológicos, quermesses e campeonatos esportivos. Já crescidinha tive a oportunidade de coordenar e produzir os mais diversos tipos de eventos como grandes convenções para mais de mil pessoas, fóruns com a presença de chefes de Estado de vários países, exposições de arte, casamentos e muito mais.


 

 
Hoje em dia é muito comum observar algumas mulheres que depois de organizarem seu próprio casamento passam a prestar serviço de assessoria em Eventos. Definitivamente foram “picadas pelo bichinho”. Adoraram aqueles sintomas de ansiedade e poucas horas de sono misturados ao friozinho na barriga de tudo acontecendo ao mesmo tempo. Mas será que vão tratar essa “doença” com os remédios certos prescritos?
É necessário além de gostar de organizar um Evento, especializar-se, conhecer muitos fornecedores, estar sempre em busca de referências e principalmente, errar muito. Sim, errar. Pois somente os erros vão te fazer despertar duas coisas essenciais em Eventos: pensar rápido e jogo de cintura, ou em um linguajar mais elegante “gerenciamento de crise”. E posso afirmar que um Evento, seja um congresso ou um casamento, é uma maratona de gerenciamento de conflitos, pois são tantas pessoas envolvidas – clientes, fornecedores, staff, convidados etc etc – e tantos detalhes, que se pensar muito para resolver aquele probleminha, ele pode se transformar em uma grande bola de neve.
 


A mãe da noiva está mais nervosa que os noivos? O presidente da República resolveu mudar o protocolo da cerimônia? O buffet não permite que a assessoria interaja com seu staff ? Um convidado extrapolou o limite alcoólico tolerado?  O organizador do Evento precisa despertar seu lado psicólogo, invocar a “Santa Paciência” e saber gerenciar todos esses conflitos.
Além desse “quê” de psicologia, o organizador de Evento também passa a ter novos melhores amigos na vida, são eles: agenda de contatos, planejamento e check-list. Nunca saia de casa sem eles! Eles vão te guiar até o final do evento, vão te dar todas as diretrizes e detalhar todo o seu trabalho. Durante o evento, esses amigos vão se transformar em cronograma de atividades ou “Tempos & Movimentos”: todas as atividades e envolvidos distribuídos e relacionados em seu horário e local devidos. Todos a postos, cronograma em mãos, rádio-comunicador no ouvido, sapato confortável nos pés e um sorriso estampado no rosto e você estará praticamente pronto para coordenar seu Evento.
Se ouvir “na escuta” é música para seus ouvidos, se você não se importa de virar a noite montando um evento, se você parece uma barata tonta correndo para lá e para cá para alinhar detalhes, se você ainda se emociona com a entrada da noiva enquanto arruma seu véu, se você nem se lembra que precisa comer enquanto trabalha, se o seu celular está disponível 24 horas por dia, se uma noite de sono longa e tranquila é artigo raro na semana do seu Evento, se você conseguiu transformar sua parceria de trabalho com fornecedores e equipe em amizade e colaboração de longo prazo, sim, você foi picado pelo bichinho de Eventos.

Você organizou um Evento e agora quer fazer mais e mais. Você pode até achar que é amor à primeira vista, mas na realidade isso é paixão à primeira picada. Afinal organizar um evento e estar apaixonado é lidar com emoções à flor da pele (sua e dos outros), é fazer mil planos administrados com altas doses de adrenalina e frio na barriga e ainda se deparar com aquele sorrisinho bobo nos lábios com a sensação de dever cumprido no final do dia. Só  mesmo um sentimento como a paixão pode chegar próximo à intensidade que é organizar um Evento. Ainda bem que não tem cura!